Kệ thép lưu trữ hồ sơ chứng từ Ngân hàng Maritime Bank

Giới thiệu về Khách hàng

Maritime Bank (Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam) là một trong những ngân hàng thương mại cổ phần uy tín hàng đầu với vốn điều lệ lớn và mạng lưới hàng trăm điểm giao dịch trên toàn quốc. Với lịch sử hoạt động lâu năm và khối lượng giao dịch khổng lồ, ngân hàng phải lưu trữ một lượng hồ sơ tín dụng, chứng từ kế toán và hồ sơ pháp lý cực kỳ lớn theo quy định của pháp luật trong nhiều năm.

Thách thức: “Sức nặng” của hồ sơ giấy

Lưu trữ hồ sơ ngân hàng không đơn giản chỉ là xếp giấy lên kệ. Maritime Bank đối mặt với các vấn đề đặc thù:

• Tải trọng thực tế lớn: Giấy khi được đóng thành các thùng carton và xếp chồng lên nhau có khối lượng riêng rất nặng. Các loại kệ sắt V lỗ thông thường dễ bị võng hoặc sập sau một thời gian ngắn.
• An toàn tuyệt đối: Hồ sơ ngân hàng là tài sản mật. Hệ thống lưu trữ phải ngăn chặn được mối mọt, ẩm mốc và giảm thiểu nguy cơ hỏa hoạn (so với dùng kệ gỗ).
• Truy xuất nhanh: Cần hệ thống phân tầng khoa học để nhân viên có thể tìm kiếm và trích lục hồ sơ cũ nhanh chóng khi có yêu cầu thanh tra hoặc đối soát.

Giải pháp Unirack: Kệ trung tải Medium Duty (Mini-Selective)

Bảo Chánh – Unirack đã tư vấn và lắp đặt hệ thống Kệ trung tải (Medium Duty Racking) – phiên bản thu nhỏ của kệ Selective công nghiệp, mang lại sự vững chãi vượt trội:

1. Kết cấu chịu lực ưu việt

• Tải trọng 300kg/tầng: Khác với kệ văn phòng nhẹ, hệ thống này chịu được tới 300kg trên mỗi tầng kệ. Điều này cho phép Maritime Bank xếp chồng các thùng hồ sơ lên cao mà không lo sập kệ.
• Mâm tole dày 1mm: Mặt sàn sử dụng mâm tole dày dặn, có gân tăng cứng bên dưới, đảm bảo độ phẳng tuyệt đối, không bị cong vênh theo thời gian.

2. Bảo mật và Bền bỉ

• Sơn tĩnh điện tiêu chuẩn: Toàn bộ hệ thống được xử lý sơn tĩnh điện công nghiệp. Lớp sơn này tạo hàng rào bảo vệ thép khỏi rỉ sét và quan trọng hơn là ngăn chặn mối mọt – kẻ thù số 1 của hồ sơ giấy.
• Linh hoạt: Các tầng kệ (Beam bar) có thể nâng hạ độ cao dễ dàng bằng các ngàm móc, giúp ngân hàng linh hoạt thay đổi kích thước ngăn để phù hợp với các loại bìa còng, thùng carton khác nhau.

Kết quả đạt được

Dự án được sản xuất và lắp đặt hoàn thiện chỉ trong vòng 15 ngày, giúp Maritime Bank giải quyết bài toán kho vận:

• Tối ưu diện tích: Tận dụng triệt để chiều cao kho để lưu trữ lượng hồ sơ khổng lồ.
• Quản lý chuyên nghiệp: Kho hồ sơ trở nên ngăn nắp, sạch sẽ, giúp quy trình lưu trữ và hủy tài liệu (khi hết hạn) diễn ra chính xác, an toàn.